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Timing der Special Olympics World Games: Ein Blick hinter die Kulissen

Über die 2015 Special Olympics World Games

SOWG Beendet Ergebnisse anzeigen

Alle zwei Jahre findet die größte Sport- und humanitäre Veranstaltung der Welt statt, bei der Sportler mit geistiger Behinderung ihre Talente weltweit präsentieren können. In Los Angeles, Kalifornien, fanden die letzten Spiele vom 25. Juli bis 2. August 2015 statt. Hier fand das größte Ereignis statt, das die Stadt seit den Olympischen Spielen 1984 gesehen hat.

Schauspieler, Olympia-Athleten, Musiker und sogar die Prinzessin von Monaco besucht Unterstützung für die Spiele zu zeigen, indem sie bei der Eröffnungsfeier der Durchführung und Medaillen an Athleten präsentieren. Im Folgenden ist ein Blick auf die Größe dieser Veranstaltung:

  • 25 olympischen Sportarten
  • 165 Länder
  • 2,000 Trainer
  • 6,500 Athleten
  • 30,000 Freiwilligen
  • 500,000 erwartete Zuschauer

Hin zur Unified-Akzeptanz

Die Special Olympics zielen darauf ab, die Wahrnehmung von Menschen mit geistiger Behinderung zu verändern und eine weltweite Diskussion zu schaffen, um zu einer einheitlichen Akzeptanz zu gelangen. Ein bestimmtes Segment wurde im vergangenen Jahr unter dem Thema #WhatsOneThing entwickelt, in dem die Teilnehmer interviewt und gefragt wurden, was ihnen gesagt wurde, dass sie niemals erwachsen werden könnten. Vielen Athleten wurde wiederholt gesagt, dass sie es nicht können, es ist unmöglich, es wird niemals passieren usw. Dank der Special Olympics gewinnen diese Athleten durch Wettkämpfe Selbstvertrauen und können die Zuschauer durch Erfolge inspirieren ihre Träume bei höchster Sportlichkeit.

LED-Anzeigen an den SOWG Kajak-Rennen
Timing-Kajak Ereignisse bei den Special Olympics World Games in Kalifornien

FinishLynx bei den World Games

Fertige Ergebnisse wurde ausgewählt, um die World Games 2015 zu planen, nachdem sie 2014 bei den Special Olympics Trials ihr Timing auf Elite-Niveau gezeigt hatten. Für viele mag der Gedanke, ein so großes Ereignis zu planen, entmutigend erscheinen. Aber mit strategischer Planung (plus einem Arsenal an Rückfahrkameras) konnten die Timer es problemlos schaffen.

Insgesamt timed das Team die folgenden sieben Veranstaltungen:

  • Leichtathletik
  • Radfahren (Straße und Zeitfahren)
  • Halbmarathon
  • Kajakfahren
  • Freiwasserschwimmen
  • Roller Skating
  • Triathlon

Vorbereitung für das große Ereignis

Was genau geht in ein Ereignis wie dieses Timing? Der erste Schritt ist die Planung.

„Das Projekt als Ganzes zu übernehmen, könnte eine sehr einschüchternde Aufgabe sein. Indem Sie für jeden Veranstaltungsort einen Lead-Timer einsetzen und mit der zusätzlichen Hilfe von Königs ErgebnisseWir konnten die Arbeit in viel kleinere und überschaubarere Projekte aufteilen. “

- Chris Drescher, Fertig Ergebnisse


Logistik und Veranstaltungsorte

Fertige Ergebnisse Timing-Zelt
Ein Blick in das Innere der Timing-Zelt

Insgesamt hatte Finished Results eine Gruppe von sieben Lynx-Bedienern plus 10-15 Helfern, die beim Meet-Management, bei Athleten, Startassistenten usw. behilflich waren. Für die Ausrüstung verwendeten sie zwei Fotofinish-Kameras für jedes Ereignis (eine primäre plus eine Sicherung), IdentiLynx PROs, LED-Anzeigen, FieldLynx, ResulTV für Live-Ergebnisse, IPICO Multi-Sport-Tags und gemeinsam genutzte Daten mit der Special Olympics proprietären Scoring-Software.

Das Team für die fertigen Ergebnisse benötigte ursprünglich sieben Anhänger, um die gesamte Ausrüstung zum Veranstaltungsort zu bringen. Man sagte ihnen, sie könnten nur einen mitbringen, aber sie könnten bis zu drei verhandeln. Irgendwie manövrierten sie ihre gesamte Ausrüstung, damit sie in die drei Anhänger passte.

Einmal bei den Spielen angekommen, verursachte der schiere Umfang der Veranstaltung einige logistische Probleme, die zu überwinden waren, darunter viele: Fahrt zu einem Veranstaltungsort → Abgabe der Ausrüstung → Fahrt zum nächsten Veranstaltungsort → Abgabe der Ausrüstung → Abstellen vor Ort beim Versuch zu entladen, ohne in einer Feuerwehrspur zu sein. Nachfolgend finden Sie eine Liste aller Veranstaltungen und Veranstaltungsorte, die sich über den Zeitraum von sieben Tagen erstrecken.

7/25/2015 Leichtathletik USC Campus
7/26/2015 Triathlon Langer Strand
7/26/2015 Roller Skating LA Convention Center
7/26/2015 Freiwasserschwimmen Alamitos Strand
7/27/2015 Radfahren Shoreline Drive, Long Beach
7/28/2015 Kajakfahren Marine Stadium, Long Beach
8/1/2015 Halbmarathon Langer Strand

„Bei den meisten Veranstaltungen gibt es einen Meet Director, mit dem wir für alles, was benötigt wird, in Verbindung stehen. Großveranstaltungen wie die Special Olympics World Games haben jedoch viele Managementebenen. Fügen Sie hinzu, dass wir nicht nur Leichtathletik, sondern auch 6 andere Veranstaltungen an 4 anderen Orten geplant haben. Wir haben jetzt mehrere Leute, mit denen wir arbeiten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass wir alle versuchen, dasselbe Ziel zu erreichen, was die Veranstaltung zu einem enormen Erfolg macht. “

-Chris Drescher, Fertig Ergebnisse

Einstellung für verschiedene Sportarten und Events

FinishLynx Kameras für Kayaking
FinishLynx Kameras für Kayaking

Für die SOWG mussten die fertigen Ergebnisse ihre Timing-Einstellungen sorgfältig anpassen, abhängig von der Größe, dem Veranstaltungsort oder der Geschwindigkeit oder den Ereignissen. Zum Beispiel stellten sie schnell fest, dass ein anderes Objektiv für das Timing der Kajakrennen benötigt wurde, da die Kameras viel weiter von der Ziellinie entfernt aufgestellt waren.

Beim Radfahren würden die meisten davon ausgehen, dass RFID-Transponder das primäre Zeitmessgerät sind. Stattdessen entschieden sie sich für die Verwendung von FinishLynx-Kameras in Time Trial-Modus mit IdentiLynx Video für die Ergebnisse.

Eine weitere Falte war die Zeichenkodierung für Ergebnisse und Anzeigetafeln. Die Veranstaltungen hatten Athleten aus der ganzen Welt, was bedeutet, dass eine Vielzahl von Sprachen und Charakteren unterstützt werden müssen, um Ergebnisse in Echtzeit zu veröffentlichen. Das Team nahm hinter den Kulissen schnell Anpassungen vor, um Athleten, Fans und Funktionären ein nahtloses Erlebnis zu bieten.

LED-Anzeigen hinzufügen Wow-Faktor

Finished Results besitzt Dutzende von LED-Anzeigetafeln, von denen viele bei den Special Olympics Trials 2014 und den World Games 2015 verwendet wurden. Durch die Kombination von LEDs, ResulTV-Software und FieldLynx konnten sie einen Wow-Faktor mit Live-Scoring und erstellen Ergebnisse. Die schiere Anzahl der verwendeten Displays unterstreicht, wie wichtig Anzeigetafeln in der Welt des Sport-Timings geworden sind. Das Team verwendete ein Jumbotron, sieben Ziellinienanzeigen und bis zu 24 2-Panel-LEDs für Ergebnisse, Anzeigen und Ereignisbeschilderung.

Fertige Ergebnisse Displays
Nur ein paar der fertigen Ergebnisse Displays

Die Überwindung der Herausforderungen und gewinnen Einblicke

Ein Hindernis war, dass bei einer Großveranstaltung wie der SOWG jedes Detail im Voraus geplant wurde. Wenn es so viele Athleten, Zuschauer und Interessengruppen gibt, ist es für den Erfolg und die Sicherheit von Veranstaltungen entscheidend, ein dichtes Schiff zu führen. Das bedeutet aber auch, dass die Timing-Crew nicht die gleiche Autonomie genießen konnte, die kleinere Rennen bieten. Zeltplätze, Veranstaltungsparkplätze, Besucherausweise, Mittagspausen und Veranstaltungspläne ließen wenig Raum für Fehler oder Anpassungen. Aber nachdem alles gesagt und getan war, wurde die Das Team mit den fertigen Ergebnissen konnte einige großartige Erkenntnisse für Timer gewinnen, die ihre Veranstaltungen vergrößern möchten:

  1. Umgeben Sie sich mit guten Leuten und befreunden andere bei der Veranstaltung
  2. Erfahren Sie so viel wie möglich über die von Ihnen verwendete Technologie
  3. Denken Sie daran, dass das Timing a  Industrie. Sie sind der Experte und müssen ruhig bleiben, um ihnen in verschiedenen Situationen zu helfen.
  4. Sei anpassbar an verschiedene Situationen und versuchen, das Problem zu erkennen, bevor es passiert.
  5. Behandeln Sie jeden treffen mit dem gleichen Maß an Qualität und Service unabhängig von der Größe.

„Unsere Erfahrung insgesamt war erstaunlich und demütigend. Erstaunlich, wie viele Freiwillige unzählige Stunden ihrer Zeit zur Unterstützung der Spiele aufgegeben haben. Demütig zu sehen, wie viel diese Athleten täglich überwinden. Der Mut und die Kraft gehen über alle Sportarten hinaus. “

- Chris Drescher, Fertige Ergebnisse

Special Olympics Spur
Track and field Ziellinie an den 2015 Special Olympics World Games

Wir möchten uns bei Chris Drescher, Brian Sparacino und Alex Lohman von bedanken Fertige Ergebnisse in Menifee, CA, weil Sie sich die Zeit genommen haben, unsere Fragen zu beantworten und einen Einblick in das Timing dieses Großereignisses zu erhalten. Lesen Sie mehr über die Special Olympics World Games 2015 ..

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